Pourquoi soigner sa communication événementielle ? - EVENSTAR
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Pourquoi soigner sa communication événementielle ?

La communication événementielle, c’est promouvoir un événement via des moyens divers réels ou virtuels qui participerons à la réussite de l’événement.

Alors si vous organisez un événement, qu’ils soit public ou privé, professionnel ou de divertissement, nous vous expliquons ci-dessous pourquoi il est indispensable d’en soigner la communication.

 

Elle définit votre image

 

Prenons l’exemple de l’organisation d’un événement sportif comme par exemple un triathlon. Si la communication de l’événement n’est pas soignée, que les affiches sont créées à la main, que les flyers n’existent pas et que les panneaux de signalisation sont bâclés… Qu’en direz vous ?

A l’inverse, pour l’organisation d’un festival, si de belles affiches sont diffusées, que les panneaux sont justement affichés, qu’une billetterie en ligne est mise en place et que des flyers sont agréables à regarder… Qu’en penserez vous ? Certainement que l’organisation sera meilleure, que la qualité sera davantage au rendez-vous et que vous aurez envie d’y aller ! Résultat : un billet supplémentaire vendu !

Le rapport entre l’investissement dans la communication et le nombre de billets supplémentaires vendus est donc très important !

 

 

Quels supports choisir ?

 

Ici, tout relève de la mise en place d’une stratégie de communication événementielle.

Pour un événement professionnel (séminaire, conférence, incentive…) :

  • Une qualité de communication très soignée : cartons d’invitation, dépliants / programme, objets promotionnels, cartes, badges, affiches, roll-up, x-banner / l-banner, site vitrine…

Pour un événement davantage axé sur la culture et le divertissement (concert, spectacle vivant, soirée à thème…) :

  • Une communication concentrée sur la quantité : de nombreux flyers, affiches, signalétique et bâches, site de billetterie en ligne, goodies…

Bien évidemment, il ne s’agit que d’exemples qui peuvent être extrêmement variables selon l’activité de l’événement, l’objectif, la cible…etc.

Cela permet donc de comprendre en quoi la mise en place d’une communication événementielle soignée peut participer à la réussite d’un événement.

Vous organisez un événement ? Vous avez besoin d’une communication événementielle adaptée, sur-mesure et de qualité ? N’hésitez pas à nous contacter dès maintenant !



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