Organiser un événement d’entreprise - Evenstar
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Organiser un événement d’entreprise

Organiser un événement d’entreprise, c’est tout un art ! A l’image d’un grand mariage, il faut penser à tout ! Alors aujourd’hui, on écrit un petit article pour vous en dire plus… Séminaire, convention, voyage incentive, soirée festive… Beaucoup de possibilités qui peuvent vous perdre…

 

Pourquoi organiser un événement d’entreprise ?

Un événement d’entreprise, cela n’est jamais anodin. Un anniversaire, un lancement de produit ou tout simplement une soirée pour remercier vos salariés… Il peut présenter de nombreux avantages :

  • C’est un moment de convivialité entre les collaborateurs.
  • C’est un moyen de les féliciter et de leur montrer votre reconnaissance.
  • C’est un excellent tunnel de communication pour montrer à quel point vous apportez une grande importance à votre entreprise.
  • C’est aussi un “cap” à passer qui va vous permettre de vous fixer de nouveaux grands objectifs pour les mois et les années à venir…
  • C’est une façon de fidéliser vos clients, vos partenaires…
  • Mais aussi une façon de remotiver et souder vos salariés.

 

Comment s’y prendre ?

Tout simplement, deux choix s’offrent à vous :

  • Vous organisez tout vous même, en interne. C’est souvent une question de budget mais attention à ne pas tomber dans les pièges de l’organisation événementielle : la réglementation, les fournisseurs, la conduite générale, la communication…
  • Vous faites appel à une agence événementielle en externalisant. Cette solution est de plus en plus choisie. En général, l’agence récupère une commission sur le montant des prestations. Cependant, vous pouvez respirer tranquillement, une équipe dédiée s’occupe généralement de tout : invitations, communication, organisation, fil conducteur, prestataires techniques…

 

A quoi faut-il penser pour l’organisation d’un événement d’entreprise ?

On est sympas, on vous a fait une petite liste tout prête :

  • Le lieu de réception si vous n’en avez pas déjà un
  • La liste des invités (collaborateurs internes, fournisseurs, clients, partenaires, presse…)
  • Les déplacements s’il y en a (location de véhicules, chauffeur…)
  • Les animations (conférences, teambuilding…)
  • Les autres prestataires externes : traiteur, décorateur…
  • Un fil conducteur précis
  • Les éventuels cadeaux
  • Le matériel à louer (sonorisation, habillage, décoration…)

 

Evidemment cette liste n’est qu’un exemple. Elle varie énormément selon le type d’événement que vous souhaitez organiser : séminaire, colloque, convention, soirée de gala, lancement de produit, anniversaire…

 

 

Les avantages d’une agence événementielle

Si faire appel à une agence événementielle à un coût, on peut également en tirer des avantages. Outre l’organisation complètement prise en charge par la structure, elle dispose en général d’un grand réseau de contacts lui permettant d’accéder à des tarifs préférentiels et/ou à des activités auxquelles vous n’auriez pas spécialement pensé. Chez Evenstar, tout est pris en charge du début à la fin : budget / devis, réflexion, réservations, mise en place…etc.

Vous avez un projet d’événement d’entreprise sur Nantes ou en Pays de la Loire ? Découvrez nos services et contactez-nous dès maintenant !



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